Subkonta
W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu eFaktur od 4 lutego 2026 roku zmieniamy zasady obowiązujące wśród osób posiadających subkonta w Fundacji.
ZASADY DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z SUBKONTA
W FUNDACJI HELPFUL HAND od 2026 roku
W ramach korzystania z subkonta w Fundacji HELPFUL HAND bardzo proszę przestrzegać pewnych zasad, które są ściśle związane z obowiązującym prawem. Proszę pamiętać, że otrzymywany przez Państwa 1,5% podatku to pieniądze publiczne, w związku z czym Fundacja podlega kontroli ich racjonalnego wydawania.
- Celem subkont jest zbieranie pieniędzy z przeznaczeniem na pomoc w chorobie. Proszę więc mieć na uwadze, że wszystkie wydatki muszą mieć racjonalne uzasadnienie.
- Od lutego 2026 roku rachunki i faktury muszą być wystawione na swoje imię i nazwisko. I jeśli jest taka możliwość z dopiskiem ze płatnikiem jest Fundacja Helpful Hand, ul. Kalwaryjska 32/11, 30-504 Kraków.
- Każdy rachunek lub faktura musi być podpisana przez Państwa, jako posiadacza subkonta, np. „Towar odebrałam/łem”, „Leki odebrałam/łem”, „Uczestniczyłam/łem w turnusie rehabilitacyjnym” lub „Odbyłam/łem rehabilitację”.
- W przypadku wysokich kwot (minimum 1000 zl) po uzgodnieniu telefonicznym lub emailowy jest możliwość przysłania rachunków przelewowych, które ma zapłacić Fundacja. Ale wtedy faktura musi być wystawiona na Fundacje. I należy podać numer rachunku do przelewu nawet wówczas, gdy jest to kolejna faktura od tego samego wystawcy.
- Rachunki/faktury przelewowe, które płacicie Państwo ze swoich środków i zamieszczacie w zestawieniu kosztów, które nie posiadają podpisu i pieczątki wystawcy muszą mieć dołączone potwierdzenie wykonania przelewu.
- W przypadku, gdy forma przelewu jest utrudniona lub niemożliwa, mogą Państwo dokonać zakupu gotówką. Ale faktury opłacone gotówką bezwzględnie muszą zawierać podpis i pieczątkę wystawcy. Inaczej nie będą refundowane.
- Osoby, proszące o zwrot za rachunki, które uregulowały z własnych środków muszą dołączyć wypełnione „zestawienie kosztów” . Jeżeli korzystały już z tej możliwości, a ich numer konta się nie zmienił, nie muszą podawać go ponownie. W tym wypadku wystarczy wpisać „bez zmian”.
- Środki są zwracane na Państwa konta tylko i wyłącznie na podstawie oryginalnych papierowych dokumentów przesłanych do nas.
- Proszę pamiętać ze te rachunki i faktury nie mogą budzić żadnych wątpliwości co do przedmiotu jak i autentyczności dokumentu. Towar musi być precyzyjnie opisany, wyszczególnione jednostki i ilość tych jednostek. Ceny maja być racjonalne i są przez nas weryfikowane.
- Uczulam że pomimo iż ustawa o rachunkowości dopuszcza faktury bez podpisu i pieczątki sprzedającego to do rozliczeń gotówkowych nie będziemy respektować takich rachunków/faktur bez dołączonego do nich potwierdzenia płatności.
- Istnieje możliwość zwrotu kosztów dojazdu swoim samochodem do lekarzy specjalistów, pod odbiór leków w szpitalu i na rehabilitację, ale wyłącznie na podstawie umowy użyczenia samochodu i ewidencji przebiegu pojazdu . Nie uwzględniamy paragonów, ani faktur na paliwo do prywatnych aut. (Uwaga: każdą ewidencję przebiegu pojazdu sprawdzamy pod kątem odległości z miejsca zamieszkania do miejsca rehabilitacji).
- Proszę o ułożenie rachunków w kolejności z zestawienia kosztów.
- Faktury za dany rok można rozliczyć tylko do 15 marca roku następnego.
- Jeżeli wydatki będą zgodne z zasadami korzystania z subkonta, nie wzbudzą wątpliwości i podopieczny posiada środki na subkoncie, pieniądze zostaną zwrócone na prywatne konto właściciela subkonta (zaznaczam, że nie może to być konto członka rodziny). W możliwie najszybszym terminie.
- Porozumienia z Państwem podpisywane są bezterminowo. Zgromadzone środki możecie Państwo wykorzystywać w dogodnym dla Państwa momencie i nie ma obowiązku ich wykorzystania do jakiejkolwiek daty.
- Kontakt ze telefoniczny jest możliwy wyłącznie w dni pracujące w godzinach od 12.00-18.00
Wersja pdf zestawienia faktur do pobrania:
Zestawienie faktur 2026
Wersja word do pobrania:
Zestawienie faktur 2026
Ewidencja samochodu do pobrania:
ewidencja FHH 2026
Umowa użyczenia samochodu do pobrania:
Umowa_uzyczenia_pojazdu_FHH
